掌握五個基本原則,幫你寫出一篇吸睛的新聞稿

Vista Cheng
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✍️ 本文作者是鄭緯筌(Vista Cheng),原發表於《經濟日報》。



撰寫新聞稿是企業透過媒體與社會大眾溝通的重要工具,更能讓外界了解公司的最新動態、產品發布或其他重要消息。一篇擲地有聲的新聞稿不僅可以吸引外界的關注,還能夠提升企業、機構的知名度和信譽。

在這個全員行銷的年代裡,即便並非從事相關工作,若能懂點媒體公關的原理,甚至會寫新聞稿的話,不僅多了一項優勢,更可幫公司加分。

想要寫好新聞稿,請先掌握「5W1H」的原則,即要讓讀者知曉:這是哪個單位發出的新聞稿?有什麼事情何時要發生?為什麼要跟大家說明?想要說的事由是什麼?在哪裡發生?如何參與活動或購買商品?

新聞稿通常使用「倒金字塔式敘事結構」,也就是把最重要的資訊寫在前面,一段文句只寫一個事實;以陳述事實為主,但不發表議論。

簡單來說,「倒金字塔式敘事結構」和傳統的「起承轉合」寫作方式的最大差異,在於把最重要的訊息寫在前面,然後將各個事實按其重要程度依序寫下去。

換言之,新聞稿的撰寫要在一開始就以簡潔的文字點出最重要的資訊,簡單扼要地列出讀者所需知悉的內容或資訊,並記得在結尾帶有行動呼籲(Call to Action)。當然,在文末處別忘了附上公司或組織的簡介與聯絡窗口,以便後續的洽詢與聯繫。

整體而言,一篇新聞稿通常具備以下七個元素:

  1. 主標題:透過簡單明瞭的標題,吸引讀者的眼球。
  2. 副標題:提供更多背景或相關資訊,告知讀者為何需要關注。
  3. 日期、地點:新聞稿的發布日期與地點。
  4. 正文:新聞稿的主要內容,包括重要的資訊、背景與數據等。
  5. 引述:引述企業高層或相關人士的談話,以增加信任感和權威性。
  6. 企業簡介:介紹企業、機構的發展沿革、里程碑、願景、使命與其他重要資訊。
  7. 聯絡資訊:提供記者聯絡企業的方式,例如:電話號碼或電子郵件地址。

為了順利與媒體溝通,撰寫新聞稿時有幾個必須掌握五個基本原則:

  1. 明確性:新聞稿的資訊必須清晰易懂,避免使用過多的專業術語。
  2. 簡潔性:新聞稿應簡明扼要,通常不超過一頁。
  3. 必須具吸引力:想要讓新聞稿吸引人,可以善用活潑、生動的語言,並提供有趣的事實或數據。
  4. 時效性:新聞稿應反映當前的事件或趨勢,以保持相關性。
  5. 客觀性:避免過度宣傳語言,並提供可驗證的事實。

新聞稿該怎麼寫?我覺得一下筆就切入重點(get to the point),思考可以帶給讀者的利益、價值是什麼?可針對個別媒體提供不同內容或切入點,同時也要謹記發布新聞稿的目的是為了傳達有用的資訊,而非只是推廣促銷。切忌過於自我宣傳,以免白忙一場。

至於要如何有效與媒體互動,建議大家要先做功課,瞭解不同媒體的屬性以及需求,掌握相關產業線記者的情報,以同理心、公平心來對待媒體記者。

由於每個企業和旗下產品往往都是獨特的,因此新聞稿需要根據具體情況陳述並有完整的公司資訊及聯絡人。

換句話說,撰寫新聞稿時,應多方考慮企業的目標受眾和媒體的需求,以確保相關資訊的有效傳達。


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