圖卡發電廠廠長張瓊文談圖卡設計在教育行銷的應用



說到圖卡,我相當喜歡,這是一種相當好的知識傳播媒介。在我近期的幾本拙作裡,也有融入圖卡的概念。所以當我得知今日這場「觸發設計-快易美圖卡教育行銷」講座的訊息時,原本想到的是以前也曾涉獵過的知識圖卡。後來聽了圖卡發電廠廠長張瓊文的分享,才知道此圖卡非彼圖卡。雖然這些圖卡的用途和屬性不盡相同,但設計精美的教育行銷圖卡除了吸睛之外,也能收到傳播的功效,值得有興趣的朋友們學習與推廣。


這是我第一次聽圖卡發電廠廠長張瓊文的分享,這才知道原來她在教育領域耕耘許久,另外一個身分是臺中市政府教育局幼兒教育科課程督學。很高興可以在週日午後聽到這場精彩的分享,雖然和張廠長素昧平生,但仍想在此表達我的謝意。


說到圖卡發電廠,這是一個聚焦於教育行銷、圖卡製作與簡報表達等主題的跨縣市公益性質的精進社群。張廠長曾擔任數個縣、市政府教育局、處之教育圖卡新媒體行銷講師,並且透過輔導團隊、帶領線上社群、經營 Facebook 粉絲專頁,積極嘗試研發圖卡於教育行銷的模式。


張廠長在今日午後的分享,以線上實作的方式進行示範操作。在一個多小時的講座中,她教大家如何運用Canva這套軟體來製作快易美的圖卡。簡單來說,也就是要快速產出一張能夠讓目標受眾快速抓到重點的圖卡。


她指出,圖卡的設計重點不但要易於吸收理解,甚至要有美感,能夠讓大家一看就怦然心動,讓對方願意在你的畫面上多停留幾秒鐘。


她之所以推薦大家使用Canva來設計圖卡,因為這是一個非常好的線上工具,不但可以自用,還可以和多人協作。Canva也有幾個顯而易見的好處,除了容易上手之外,它的資料都儲存在雲端,再加上有海量的素材,可以說是相當方便。


張廠長提到自己使用Canva的部份,係以製圖、做圖卡為主。她也提到,老師們甚至可以用它來做教具,或是設計很多精美的圖片或簡報。


有關圖卡設計的部分,相信今日與會的朋友們都已經跟張廠長學到很多技巧了。但讓我印象最為深刻的部分,其實是她如何解構坊間常見的圖卡,並將其應用在教育行銷的範疇。


在這個資訊爆炸的年代,其實大家在傳播知識時可運用的媒介相當多元。那麼,為什麼我們還要製作圖卡呢?張廠長指出,圖卡不但具有產製快、也容易上手的特性,而且還擁有跨通路與跨載具的傳播優勢,所以相當適合運用在公共行政、商務、廣告與教育等範疇。


除此之外,人類原本就是視覺的動物,大腦吸收圖像的速度,比吸收文字快6萬倍。相較於純文字,圖像式的內容更可以多吸引 94% 的目光。根據統計,人類可以從圖像訊息中吸收 80% 的內容,只能從文字訊息中吸收 20%,這些也都是圖卡有別於文字訊息的優勢所在。



圖卡除了剛剛提到的產製快、易上手與具美感等特性,張廠長特別提到在當今的社群時代,圖卡的資訊傳遞可以輕鬆透過Facebook、Instagram等社群媒體來快速分享。


仔細想想,當我們拿到一張設計精美的圖卡,你可能不假思索,就會立刻把它轉貼到自己的Facebook,或者是用LINE傳給自己的親友、夥伴。圖卡的好處不只是吸睛,當我們看某張圖卡看久之後,你可能就會對這張圖卡留下印象,甚至可能對於它所想要表達的事物有所認同。


透過圖卡的設計,就能做到讓目標受眾從眼動、心動到行動的境界。


談到教育行銷類別的圖卡,大致可以分為政策、成果和新聞圖卡等三大類。有興趣的朋友們,推薦大家可以拜讀張廠長的大作


在正式開始著手設計圖卡之前,張廠長建議大家先思考一個問題:您的資訊從哪裡來?我意外發現,這一點也跟石總監提到的短影音「以終為始」策略,有些相通之處。


就學校老師或公務員而言,隨手可得的資訊往往來自公部門的文宣或政策白皮書;如果是一般的職場人士,那麼很多資訊則會來自業界的活動。


張廠長表示,每個縣市其實都有各自不同的資訊來源,好比教育局所發布的新聞稿,就是很好的資訊來源。舉例來說,她就很喜歡透過相關局處所發佈的新聞稿取得靈感,再將虛無縹緲的創意轉化成具體且實用的圖卡。


我也同意張廠長的說法,大家千萬別小看新聞稿,以為這只是制式的資訊或八股的東西。要知道,新聞稿往往蘊藏了很多實用的資訊。還記得以往幫很多企業與公部門做媒體溝通與新聞稿寫作的培訓時,我也會特別提醒學員們要注意這些部分。


當我們開始設計圖卡時,張廠長建議大家要先想想:面對這麼多的資訊,自己最想要在圖卡裡呈現哪些東西給目標受眾?這可能沒有標準答案,但是會跟你的定位有很大的關聯,包括:你的對象定位、內容定位以及效果定位。


張廠長提醒大家,當你找到合適的資訊來源之後,先不急著把它做成一張圖卡,而是要先構思主題。要知道,圖卡的訊息一定要精煉過的,也就是經過萃取之後再做轉化;如此一來,你放置在圖卡上的資訊,才容易讓人留下深刻的印象,更能提升價值。


換句話說,圖卡上頭的關鍵資訊相當重要,整體版面也需要經過妥善的設計,而資訊量也不能過大,以免因為失焦而造成認知偏誤。



要開始著手設計圖卡時,其實不急著立刻打開電腦或手機,張廠長建議大家要先在腦海裡建構一個圖卡的架構。如果按照我的說法,也就是要先有一張資訊藍圖或畫像。


一張完整的圖卡,就架構來看,得要有主標、副標、內容以及一個識別系統。在主標、副標和內容的部分,應該不需要特別解釋,但識別系統是什麼呢?張廠長特別提到,如果你是某個學校的小編,或者你是一位講師,那麼這個識別系統就非常重要了!因為經由這個識別系統,可以讓別人可以透過上面的關鍵字來聯繫你,甚至很快聯想到你。


回想起過往從事知識圖卡的設計經驗,我的腦海裡總是浮現許多甜美的回憶。我想,只要按照張廠長所建議的圖卡架構來設計,並且注意版面配置與資訊濃度等相關細節,相信大家一定可以設計出既吸睛又具有附加價值的精美圖卡。


看到這裡,你是否也躍躍欲試了呢?就讓我們一起來跟張廠長學習設計圖卡吧!



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★ Photo Credit:張瓊文

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