《Vista的小聲音》:如何挑選數位筆記軟體





在前幾天的節目,我跟你談到如何達成目標,也有一些朋友跟我分享他們的目標,感覺很棒呢!。說到設定目標或新年的願望,很多朋友喜歡用筆記本或手帳來做紀錄。所以,今天的節目,就讓我們來聊聊有關筆記的話題吧!

我自己很喜歡寫筆記,也因為在四年前創辦了「我愛寫筆記」這個社群的緣故,所以有機會認識一群喜歡寫筆記的朋友,並且能夠時常觀摩大家的作品。我們的社團成員來自四面八方,年齡層也相當廣泛,從小學生、國中生、高中生、大學生到上班族、企業高階主管、大學教授乃至於退休的銀髮族等等,顯見寫筆記是一個不分年齡、性別和地域的全民運動。

如果你平時沒有做筆記的習慣,我也很想推薦你有空來嘗試一下!

我也相信,只要你願意開始行動,無論是使用傳統筆記本或數位筆記軟體來紀錄,一定可以找到寫筆記的樂趣,而你所用心記錄下來的這些筆記,未來也會帶給你很多美好的回憶。

在今天的節目裡,我想跟你聊聊如何挑選數位筆記軟體?還有,我自己使用哪些軟體?

目前,全球的數位筆記軟體可說是百花齊放。無論是在個人電腦、平板電腦或智慧型手機上頭,都有各式各樣的數位筆記軟體。

舉例來說,像是大家所熟悉的EvernoteMicrosoft OneNoteNotionGoogle KeepGoodNotesNotabilitySimpleNoteBearUlyssesWorkFlowyRoam ResearchObsidianLogseq等等。

上述的每一個軟體都有它的特色與強項,有些需要付費,當然也有些免費,甚至是支持開放源碼。

談到挑選數位筆記軟體,有些朋友會習慣先從價格看起。好比像老牌的Evernote,就推出了免費版、付費版和企業版等等面對不同對象和用途、需求的版本。如果你剛開始想要嘗試學習使用數位筆記,建議可以先註冊一個免費版的帳號,試用了一陣子之後如果覺得真的很好用,自己也很喜歡的話,再考慮付費升級。

不只是Evernote,很多軟體都有推出免費試用版。但可想而知,這些免費版的軟體大多只是讓大家先試用,所以在功能、規格上通常會有一些局限,如果你使用某個軟體的免費版服務感到很滿意,或是覺得不敷使用的話,自然就可以考慮付費了。

像是近年來相當受到大家推崇的Notion,總共提供了四種方案,分別是免費的Personal方案、每個月要支付5美元的Personal Pro方案、每個月每人要支付10美元的團隊方案以及更高級的企業方案。當然,如果使用者願意採取年付方案,就可以用更優惠的價格來購買。

以Notion來說,除非你想上傳更多的檔案,或是希望跟超過5個人以上的親朋好友或同事共享筆記。否則,一般人使用免費的Personal方案也就綽綽有餘了!對了,如果你擁有學生身份,可以直接免費申請Personal Pro方案哦!

去年冬天,很多人喜歡的Notability推出新版本,也順勢修改了商業模式,將原本的一次買斷變成了訂閱制服務。不難想像,未來也會有愈來愈多的軟體從一次買斷轉而變成訂閱制服務。對開發團隊來說,這樣有助於獲得持續的收益,但如果從消費者的角度出發,這也意味著要花更多錢來取得軟體的使用權,所以大家也要多考慮和選擇一下。

不過,話雖如此,但我覺得「使用者付費」其實是很合理的事情,所以我也很樂於為自己喜歡使用的軟體付費,也算是支持開發團隊持續開發更好的軟體或服務。

以我自己來說,雖然坊間有很多免費的數位筆記軟體,但這一路走來,我也花了不少錢購買數位筆記軟體,像是Evernote、Ulysses、GoodNotes、Notability和Roam Research。

特別像是這兩三年崛起的Roam Research,雖然所費不貲,但我也必須說它的雙向連結功能的確很好用,也讓我的筆記系統如虎添翼。所以雖然需要付費,但之前我還是很樂意付費支持。

挑選數位筆記軟體,除了考慮價格之外,我們還要注意什麼呢?

當然,最重要的還是軟體本身的功能、使用體驗或擴充性了。好比,當我使用iPad的時候,我就會跳脫電腦或手機的使用思維,試著去找找適合在平板電腦這個環境所使用的數位筆記軟體。

其實,平板電腦上頭有各式各樣的數位筆記軟體,但GoodNotes和Notability之所以雀屏中選,主要就是這兩個軟體特別注意了用戶的需求,所以無論在操作介面、功能的設計上都煞費苦心,也難怪贏得消費大眾的青睞。

如果需要一邊做筆記一邊錄音,我就會使用Notability。倘若我只是需要做一些簡單的圖文筆記,甚至拿平板電腦來閱讀數位文件的話,我更喜歡使用GoodNotes。

以GoodNotes和Notability來說,這兩個筆記軟體不但本身功能強大,還支持匯入模板。使用模板不但能夠提高工作效率,有時看了也賞心悅目,所以,我們可以自行設計模板,或是下載其他人所開發的模板,也非常方便。

剛剛我提到在平板電腦上,我偏好使用GoodNotes和Notability來寫筆記。那如果是在個人電腦上,我也會基於不同的用途和需求來挑選數位筆記軟體。

我很早就開始使用Evernote,應該是臺灣的第一批用戶。以前我還主持過Evernote的臺灣聚會。嗯,我還記得,當年曾經跟Evernote執行長Phil Libin同臺呢!

可惜近年來Evernote的發展似乎遇到一些瓶頸,加上後來又有很多新的筆記軟體應運而生⋯⋯作為一個用戶,當我們的選擇變多的時候,自然也必須面臨取捨。所以,儘管我還是很喜歡Evernote,但後來也就不再付費了。

偶爾,我還是會打開Evernote,看看以前在上頭所寫過的採訪筆記、讀書筆記,回想起往日時光,內心還是有很多的感觸呢!謝謝這頭綠色大象陪伴我走過十多年,到現在還是對它很有感情。

身為臺灣最大筆記社群的創辦人,在我的MacBook Pro裡裝了很多筆記軟體,好像是很正常的事情。為了製作今天的節目,我稍微看了一下自己的使用狀態:使用最多的是Ulysses,其次是Roam research和Notion,接下來是Quip以及蘋果的備忘錄。

噢,對了!最近我也開始使用Logseq,等下再為大家介紹。

說到Ulysses,這是一個老牌的筆記軟體,深受很多蘋果用戶或專業的文字工作者的喜愛。如果你打開這個軟體,可能會發現上頭的介面相當簡潔,換句話說,它專注於高效寫作,介面上無關的元素都被弱化隱去,只要一打開軟體就能立即進入寫作狀態,就好像我們在白紙上書寫一樣簡單。

而且,它的備份與同步可以自動完成,幾乎支持所有格式的匯出形式,可以成為你寫作過程中的得力助手。

所以,無論是寫媒體的專欄、商品文案或是規劃線上課程的大綱與腳本,我都是使用Ulysses。對我來說,可以快速書寫又不用擔心存檔、備份的這幾個優點,是我之所以願意付費使用的主要原因。

另外一個也時常使用的數位筆記軟體,就是Notion了。當然,如果只把Notion定位為一個數位筆記軟體,好像有點小看它了!如今Notion的聲勢如日中天,感覺已經超越當年的Evernote了!

Notion這套軟體功能強大且視覺設計美觀,除了可以寫筆記,還可以構建資料庫。可以透過不同的View來查看資料庫,如果再加上Filter (篩選) 和Sort (分類),便可以透過資料庫完成許多方便的搜尋以及應用。有人說它就像是強化版的Evernote,我也同意這樣的看法。

如果你對Notion很感興趣的話,請持續關注《Vista的小聲音》,之後我會再多跟你分享相關的數位筆記術以及一些有趣的應用,好比我如何用Notion來搭建自己的靈感資料庫。另外,之前我也曾在節目裡介紹過一本Notion的中文書籍,有興趣的朋友也可找來看看!

說到數位筆記軟體,重點其實不在軟體本身,而是那些被我們記錄下來的隻字片語,都很可能在人生的某個瞬間,成為激發靈感的創意來源。所以,很多朋友在挑選數位筆記軟體的時候,就會格外重視它的儲存與備份方式。

如今有愈來愈多的筆記軟體支援雲端備份,像是我使用的Roam Research,就是把筆記儲存在雲端。但也有些人覺得這樣不大安心,還是比較偏好在自己的電腦或本地端儲存檔案。所以像是Obsidian、Logseq這樣的數位筆記軟體,讓我們可以把檔案儲存在自己的電腦硬碟裡,也就相當受到歡迎。

剛剛說到Roam Research,這個軟體的訂閱費用不便宜,但功能也的確相當強大。

Roam Research參考了WorkFlowy的列表筆記方式,並借鑑了維基語法來實作雙向連結,也就是透過兩個方括號來連結筆記、兩個小括號來引用文字段落(Block),並自動建立反向連結的參考資料區塊(Linked References)。

如果你喜歡寫筆記的話,可能會發現光是寫筆記還不夠,當我們要回頭檢視或索引的時候,可能要花上不少時間。坊間的數位筆記軟體雖然大多都有提供搜尋功能,但很多時候光靠關鍵字搜尋,還是不容易找到想要的筆記。

這個時候,若能透過Roam Research所採用的雙向連結的方式,就可以讓我們快速連結和索引不同的筆記,可以說是非常方便。

不過,也因為所費不貲的緣故,很多人雖然喜歡Roam Research,但還是不敢貿然採用。不過,現在像是Notion、Obsidian和Logseq也都仿效了這樣的語法機制,所以可以讓我們用比較低廉或免費的方式來體驗雙向連結。

最後,讓我來說說Logseq這個軟體。最近,我身邊有很多朋友像是范冰、XDite、福哥等人都開始用這套數位筆記軟體。

Logseq跟WorkFlowy一樣,算是一個支援Markdown格式,可以延伸無限層級的大綱軟體。它和Roam Research也很類似,以每日記錄為核心。打開軟體之後,我們可以寫下每天的生活或工作心得,再加上雙向連結以及本地備份的功能,所以也難怪會獲得大家的青睞。

我也發現Logseq支援插件(Plugin),在插件市場上可以看到很多第三方的開發者所設計的插件,也非常實用。

昨天,我也嘗試把自己過去在Roam Research上頭所寫過的數百條筆記匯入到Logseq,只要按一個鍵就順利完成了,完全無痛。唯一需要小修改的地方就是日期的寫法,不過這個也不是什麼大問題。

在今天的節目裡,我談到了很多關於挑選數位筆記軟體的重點,我們可以從價格、功能、使用體驗、擴充性、書寫格式和備份等不同的面向來思考。希望你可以按照自己的興趣與需求,好好挑選喜歡的數位筆記軟體。

除了介紹如何挑選數位筆記軟體,今天我也跟大家分享了我自己平常喜歡使用的數位筆記軟體,不知道你最喜歡哪一個呢?或者想多聽聽我介紹哪幾款筆記軟體呢?歡迎留言告訴我唷!

希望今天的分享,可以幫你挑選一款好用的數位筆記軟體,也歡迎你加入「我愛寫筆記」這個大家庭,和來自世界各地的八萬名同好一起來寫筆記

好囉,我們今天的節目在此進入尾聲了!如果你喜歡《Vista的小聲音》,歡迎訂閱我的YouTube頻道,或是在Apple Podcast幫我打五星評論,並分享這個節目給有興趣的朋友們。

謝謝你,我們下次見囉,掰掰。


Buy Me a Coffee

★ 歡迎贊助一杯咖啡,為Vista加油打氣!您也可以多次贊助來表達支持,謝謝。

★ 想學習內容行銷技巧嗎?歡迎報名「內容力:打造品牌的超能力」線上課。



如果您想聽我分享有關個人品牌內容行銷文案寫作讀書心得等情報,歡迎免費訂閱「Vista電子報」!謝謝。

張貼留言

0 留言
* Please Don't Spam Here. All the Comments are Reviewed by Admin.

Below Post Ad