《維斯塔繭居日記》:累死你的不是工作,是工作方法

Photo by Keren Levand on Unsplash

2021年8月24日

今天收到出版社寄來的一本新書《累死你的不是工作,是工作方法:讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術!》,書封上有我的名字,之前也曾掛名推薦。

看到書名的時候,您有沒有一種想要大喊「哇!」的衝動呢?一方面感覺好像說出了自己的心聲,另一方面又覺得這個書名也太厲害了吧?到底是怎樣的工作術,能夠讓Google、麥肯錫、高盛和哈佛的菁英都說讚呢?

老實說,原本看到書名的時候,我以為這又是一本心靈雞湯?但後來看了書稿,發現作者花了不少心思在搜集案例,同時統整出世界一流人士的工作哲學,可以讓讀者很快利用一盞茶的時間,吸收到全球菁英的工作術。

好比書上介紹日本UNIQLO首席藝術總監佐藤可士和的故事,就讓我印象深刻。說到這位設計大師,也許您對他並不陌生。以往大家可能知道他是一位設計界的天才,但透過本書的介紹,讓我們得以學習佐藤可士和的超級整理術,也是一個意外的收穫。

佐藤可士和認為,職場是節奏很快的場所,是追求效率的地方,也是講究完美執行的領域。如果想要把工作做得又快又好,那就需要整理術的加持。

換言之,超級整理術不僅僅是為了乾淨整齊,更是為了提高工作效率。無須花費太多的精力,也不用耗費很多時間,只要按照一定的規則去做,就可以讓自己進入一個井然有序的工作環境中,並且可以大幅度提高工作效率。為此,有必要堅持幾個整理的原則:

1.堅持「一元化」的整理原則

所謂「一元化」就是把同類的東西放在一起。像是把所有的文件放在一個抽屜,並且按照時間順序疊放起來;把所有的電子檔存放在命名為「工作」的資料夾裡,然後根據其內容進行分類,歸納在子資料夾裡;將辦公桌整理乾淨,把不必要的物品拿走;文具放在方便順手取用的地方,讓自己看得舒服即可。

2.堅持「定期」的整理原則

檔案存在電腦裡,長時間不管,就容易淡忘。一旦忘了,下次想找到它,就會變得很困難,因為上班族的電腦檔案實在太多了。尤其是一些腦力工作者和依靠電腦來工作的人,他們的資料更是會滿出來。因此,定期整理很有必要。整理一方面是為了歸類存放,一方面是要清理不再需要者,畢竟檔案少了,找起來更容易,而且對電腦跑起來才會快。

3.堅持「舒適」的整理原則

超級整理術並沒有一套標準,它以整理後讓自己感到舒適為原則。如果我們願意,完全可以創新一個讓自己感到舒服的整理方法。假使您沒有這種構想,就接受我們的建議。記住,整理是為了高效,不是為了整理而整理,倘若花費太多心思和時間,反而把整理變成一件本末倒置的事情。

4.堅持「定期回顧」的整理原則

整理是一個長期的工作,需要定期回顧。在空閒時,不妨打開電腦,看看之前整理過的檔案,把可以歸類的歸到一起,可以合併的予以合併,可以刪除的直接刪除。透過定期的回顧和整理,讓檔案更加精簡。

看看這幾個原則,其實都不難理解。對吧?但真的困難的是徹底執行的決心以及堅持到底的工夫!我不只從《累死你的不是工作,是工作方法:讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術!》這本書裡學到四十六個工作術,更讓我對於重新打造自己的工作藍圖有一番嶄新的體悟。

此外,本書還歸納了讓工作系統化的八大精準法則,同樣也值得參考:

  • 積極心態──能勇敢面對問題,穩定情緒,是戰無不勝的利器。
  • 先做計畫──攻守有序,有計畫的工作,才是真正的工作。
  • 確實執行──行動是目標與計畫的橋樑,行動力是您脫穎而出的指標。
  • 掌控時間──您怎麼對待時間,時間就怎麼回饋您。
  • 整理習慣──支配混亂,讓一切就緒,讓專業加值的超級整理術。
  • 講求效率──把80%的時間和精力,放在20%的重要事情上。
  • 人際關係──不要忽視任何不起眼的人,真誠發展關係。
  • 自我完善──重視8小時之外的生活,這是您對生活的堅持。

隨著新冠肺炎疫情逐漸受到控制,很多朋友也陸續結束work from home的狀態,重新回歸職場的正常運作。這個時機點,也許正適合看看《累死你的不是工作,是工作方法:讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術!》呢!


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