《維斯塔繭居日記》:基隆授課記


2021年8月7日

今天一大早天才濛濛亮,我就醒了。

心裡惦記著九點半要到基隆市文化局,幫一群表演藝術團體的團長和主管們講授新聞稿撰寫的課程。所以五、六點就趕緊起來準備,匆匆吃完早餐,便搭上307號公車到捷運南京三民站附近,準備搭車到基隆去上課。

上回去基隆講課,已經是去年5月12日的事情了,雖然基隆離臺北並不遠,但因為人生地不熟的關係,所以內心不免有些忐忑。有趣的是這兩次去基隆,講授的主題都很類似,上次談的是媒體關係經營,而這回的主題則側重於新聞稿撰寫。

原本以為週末的車班很少,原本已經預期可能要等很久的車,沒想到才等了十五分鐘,首都客運的1579號巴士就來了!上了高速公路之後,彷彿才過了幾分鐘,就到了基隆市區。我還沒下車呢,就看到基隆市文化局的建築物出現在我的左前方,這時好像吃了顆定心丸,也安心不少!

下車之後過了馬路,來到文化局門口。這時才剛過八點不久,負責本次課程的承辦人員都還沒來呢!於是,我就撐著傘沿著文化局的四周繞了幾圈。後來見到了負責和我聯繫的任小姐,我們就來到文化局二樓的會議室開始準備今早的課程。

看到這個可以容納三百人的大型會議室,我打趣地說:「這回可真的拉開了學員們的社交距離,也確保彼此的安全!」只不過在偌大的會議室裡,既要抓住大家的眼球,又要能夠和學員們進行互動,這又得考驗講師的臨機應變能力了!


時間一到九點半,在任小姐簡單開場之後,我就接過麥克風,開始跟這群藝文界的朋友分享新聞稿的寫作技巧與注意事項。新聞稿的篇幅通常不會太長,但是每一篇看似簡單扼要的新聞稿背後,其實都蘊含了許多的學問。

一開始,我先跟大家介紹何謂新聞稿?根據維基百科的介紹,新聞稿是由公司、機構、政府或學校等單位發送給傳媒的通訊文件,用以公布有新聞價值的消息。而不同單位所撰寫的新聞稿,目的也往往大相逕庭。好比有的稿件是為了公布人事布達,有的則是公布得獎訊息、處理企業危機,當然最常見的是為了宣傳新上市的商品或建立品牌形象等。

整體而言,常見的新聞稿可大致區分為商品行銷、企業決策、人事布達、消費資訊、公益活動、危機處理與上市櫃公司財務公告等類型。

而談到新聞稿的撰寫,「倒金字塔結構」是最廣為人知的寫作規則和敘事結構。簡單來說,「倒金字塔結構」是指在一篇新聞中,先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導語中,導語中又往往是將最精彩的內容放在最前端;而在新聞主體部分,各段內容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔,上面大而重,下面小而輕。

倒金字塔式的寫作原則,和傳統主張「起承轉合」的文章寫作方式的最大不同點,在於把最重要的訊息寫在前面,然後將各個事實按其重要程度依序寫下去。換言之,倒金字塔式的寫作方式,一開始便以簡潔的文字點出最重要的資訊,列出閱聽者所需要知悉的內容或資訊,並記得在結尾帶有行動呼籲(Call to Action)。

當然,也別忘了在文末處附上公司或組織的簡介與聯絡窗口,以便感興趣或有需求的讀者可逕行洽詢、聯繫。

利用上午的兩個半小時,除了跟這群藝文工作者介紹新聞稿的寫作邏輯和相關技巧,我也輔以大量的案例來進行說明,最後還搭配某大企業的新聞稿進行拆解與演練,希望讓大家更能理解一篇好的新聞稿是如何寫出來的?

步出文化局大樓時,基隆還在下雨呢!雖然雨勢不小,但此刻的心情倒有些雀躍,因為順利講完疫情降至二級警戒之後的第一堂實體課,對我來說不但如釋重負,同時也別具意義呀。

畢竟,線上學習再怎麼方便,終究還是有一層隔閡和距離。能夠和大家面對面交流,到底還是一件開心的事哪!


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