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PPT快製力:現代職場人士必備的超能力

今天午後,報名參加蕭立群老師主講的「PPT快製力」課程,花了三個小時的時間,學到很多實用的技巧。

說到Power Point簡報的設計,雖然不敢說自己的簡報做得很棒,有多麼地美輪美奐或者高大上,但整體說起來並不算陌生,甚至也有把握可以對簡報的溝通、傳達等原理侃侃而談。那麼,為何我還想去聽這堂課呢?

仔細想了一下,在日常生活中,我接觸簡報的頻率並不低,除了三不五時要對外演講、授課,還有參加讀書會的時候,也需要透過簡報和大家進行交流。雖然自認可大致掌握簡報設計的原則,但還是有很多的技巧和細節是以往所忽略的,所以一聽到立群要開設有關「素材找得快、排版想得快和功能用得快」的「PPT快製力」課程,我立馬就上活動網頁報名囉!

今天,立群老師主要針對簡報的流程改善和產品組成進行講授,也分享了很多實用的技巧,像是如何合併圖案、處理遮罩以及如何蒐集模板、圖片等素材。針對一些比較不易理解的功能操作部份,老師也都事先錄好影片,並提供很豐富的練習檔案,讓學員們不但可以學到很多的技巧,也得以立刻演練。

誠然,每個人對簡報的需求和電腦應用的程度往往不同,對我來說,「簡報快製力」這堂課最大的收穫不只在於具體學習一些快速上手的實戰技巧,更是對於簡報設計流程的重新審視與省思。我相信,未來當我再製作簡報時,一定會更有效率!

說來莞爾,沒想到下午剛學到的若干簡報技巧,很快就可以現學現賣了呢!晚上剛回到家,才吃完晚飯不久,馬上就有EMBA同學傳LINE給我,希望我可以幫忙指點一下他們社團的招生簡報。我把握了今天上課所學到的幾個技巧,好比:變更字型、套用遮罩和合併圖案等,就讓原本略顯沈悶的社團簡報變得大氣許多。

總結一下,上完今天三小時的課程,讓我理解簡報的世界裡真的有太多的學問了。即便你並不是企業講師、業務員,也不需要時常做簡報,但我真的認為,學會簡報設計與溝通技巧是一件值得投資的事。

嗯,簡報快製力,就是現代職場人士必備的超能力。

Vista來自風城新竹,現居臺北市,平常喜歡看看書,寫寫字。曾任《風傳媒》產品總監和《數位時代》雜誌主編,關注文化創意、資訊科技、網路社群與行動網絡之發展。文章散見《英語島》雜誌、酷青發聲@CheersALPHA Camp慢功夫Connection等媒體,歡迎造訪Vista的部落格Facebook粉絲專頁

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