高效時間管理術:先吃掉那隻青蛙


身為一位忙碌的專欄作家、講師和顧問,同時還在大學攻讀博士學位。可想而知,時間對我來說,自然是最稀缺的資源了!

今早醒來之際,我心裡想,已經是 5 月 21 日了。但當我打開電腦,這時才赫然發現今天是 5 月 19 日。突然之間,我感覺到目眩神迷,彷彿自己挖到金礦了!整整額外多出來的兩天,神奇地出現在我的生命之中。噢!這實在是太神奇了,就好像是來自宇宙的禮物。

當我以為自己錯過了最後期限,卻赫然發現還有幾天的時間可以運用,不免感覺到一些小確幸。不知你是否曾有過這樣的經驗?嗯,這就是今天的我。

五月底悄然臨近,時間這個難以捉摸的小偷似乎在衝刺,留給我的工作和課業足以用「堆積如山」來形容。壓力愈來愈大,滴答作響的時鐘不斷提醒著自己,要去面對眼前的一切。

那麼,當一個人面臨任務太多、時間太少的挑戰時該怎麼辦呢?策略很簡單:抓住時機。這一切都是為了有條不紊且堅定地確定任務的優先順序,然後逐項地解決任務。我想跟你分享一個小訣竅,那就是:先吃掉那隻最大的青蛙。換句話說,如果能夠正面解決最艱鉅的任務,相較之下,剩下的事情就顯得輕而易舉了。

嗯,所謂「吃青蛙」,自然不是真的要你生吞活剝一隻青蛙啦!這個由博恩・崔西(Brian Tracy)所倡議的時間管理的概念,最早源自於美國知名作家馬克・吐溫所說過的一句話:「假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順遂,因為你很清楚這可能是一整天之中遇過最糟的事情了。」(Eat a live frog every morning, and nothing worse will happen to you the rest of the day.)

後來,博恩・崔西在他的著作《想成功,先吃了那隻青蛙》中援引此一段談話。他告訴我們,所謂的「青蛙」,就是每個人自己最大也最重要的工作;換句話說,假如我們不對它立即採取行動的話,很有可能會拖延不做,導致延宕的後果。

所以,我們都要勇敢地去吃青蛙,坦然面對那些讓自己覺得最難處理、最不想碰但又是最重要的事情。可想而知,有了這兩天「額外」的時間,我更會督促自己要捲起袖子準備衝刺。是時候深入推進工作事項,並取得勝利了。

對於任何讀到這篇文章並感到自己被待辦事項清單淹沒的朋友,請記住不要慌張,一次一步地完成最重要的工作事項。從最具挑戰性的任務開始,成就感將為您完成剩餘的旅程提供動力。嗯,讓我們共同渡過難關。

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