智能時代的職場精進術

 

✍️本文作者是鄭緯筌（Vista Cheng），原發表於《經濟日報》

在之前的專欄，我曾提到職場人士可以透過經營LinkedIn，來建立職場社群的連結，同時也有助於打造個人品牌。如果你聽了我的建議，想要開始嘗試在社群平台上經營自媒體，那麼該怎麼開始呢？我認為第一步就是要多輸出。

置身資訊爆炸的時代，能夠清晰表達觀點和寫出有力的報告，可說是至關重要。

當你開始有計畫輸出，才能讓大家認同你的專業。也唯有透過輸出，方能為你開啟另一扇窗，結識不同領域的朋友，獲得更好的輸入資源。

微軟公司的創辦人比爾．蓋茲（Bill Gates）表示，他們將開發準備顛覆搜尋引擎、生產力和線上購物網站的頂級人工智慧助理。顯而易見，未來的AI個人數位助理將能理解人類需求和習慣，可代為閱讀人類沒有時間去看的資料。因此，職場人士不能光囫圇吞棗，更要懂得善用AI工具來自我精進，加強輸出與論述的能力。

日本微軟公司的前總經理成毛真（Naruke Makoto）建議，當你讀完一本書之後，應該多跟身邊的人聊聊讀後感。

平時可以多運用LinkedIn或Facebook等社群平台來分享觀點，建立專業形象。

以下是一些方法，可幫助你有效地學習、思考和輸出：


一、廣泛閱讀：

閱讀是思考和輸出的基礎。多閱讀商業相關的書籍、文章、報紙和網路資訊，以擴展自己的知識領域和增進專業素養。同時，也要涉獵其他領域的作品，這有助於培養跨領域思考的能力

二、批判性思考：

批判性思考是一種深度思考的方式，能夠幫助你分析和評估不同的觀點和資訊來源。學習提出關鍵問題、進行邏輯思考和論據分析，以形成自己獨立且有根據的觀點。

三、練習寫作：

寫作是思考和輸出的核心技能。定期練習寫作，無論是日記、部落格還是報告，都能夠幫助你組織思緒、表達清晰且有說服力的觀點。

四、制定目標：

確定你想要達到的輸出目標，是一篇專題報告還是一個演講。設定明確的目標能夠幫助你有方向地學習思考和輸出。

五、組織思緒：

在開始撰寫報告或發表觀點之前，先將你的思緒組織好。可以使用大綱或思維導圖來整理你的想法和主題，確保邏輯清晰且結構合理。

六、簡化表達：

商務領域講求效率，需要簡化複雜概念，讓人易於理解。選擇清晰明確的詞彙和結構，用簡短的句子表達觀點，以確保你的內容能夠被聽眾或讀者理解。

七、修訂和尋求回饋：

寫完報告或發表觀點後，進行修訂和尋求回饋是至關重要的一步。仔細檢查文法、拼寫和邏輯錯誤，並尋求同事或專業人士的意見和建議，以改進你的輸出內容。


透過閱讀廣泛、學習批判性思考、進行寫作練習和尋求回饋，可以提升自己的思考和表達能力，而透過擬定目標、組織思緒、簡化表達和修訂內容，可以協助你產生有力的輸出內容。只要持之以恆，你將能夠逐步建立起個人品牌和專業形象，在商業領域中取得成功。若有任何問題，歡迎與我聯繫！

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