從媒體觀點看養粉訣竅:《天下雜誌》副總主筆王一芝談網路社群的經營

如果你關注臺灣的產業動態,想必看過《天下雜誌》這本雜誌,甚至可能會對王一芝這個名字,感到有些熟稔。目前擔任《天下雜誌》副總主筆的她,長期在媒體產業服務,也寫過很多膾炙人口的人物故事與相關報導。

她曾任《經典》雜誌編輯、《遠見》雜誌主編兼服務組召集人,曾榮獲2009年亞洲卓越新聞獎(SOPA)人權報導獎首獎。著有《剛剛好的款待:米其林服務心法×數位場景行銷×沉浸式體驗,在線上線下持續創造價值的服務一點訣》、《再難纏的客人都不怕!:蘇國垚教你90招對策,破解奧客的疑難雜症》、《鼎泰豐,你學不會:台灣國際化最成功的餐飲品牌》與《客人教會我的100個心法:服務,這樣做就對了》等書。

她在6月16日舉辦的「抖音、小紅書大解密!品牌社群運營圈粉進化論」的講座上,以「服務一點訣。鐵粉養成記」為題發表演說。

服務一點訣〉不但是《天下雜誌》的固定專欄,同時在LINE社群上頭也有一個同名的社團,目前成員人數來到1383人,每天都有不少人在上頭分享與服務、流通或電商等產業相關的最新情報與訊息。

有關〈服務一點訣〉這個專欄的發展源起,王副總主筆提到約莫是在三年前,她和同仁們希望可以在《天下雜誌》開闢一個專門探討服務業的固定專欄,希望藉此分享服務業的各種鋩角,並探討一些成功企業發跡背後的現象與原因。當初成立這個專欄的初衷很簡單,卻沒有想到這個聽起來有點酷的專欄名稱,一度還被誤認為是來自蟑螂藥的靈感。

從三年前開始,每個禮拜四都會發表一篇跟服務業相關的最新文章,如今已然成為《天下雜誌》的招牌單元。王一芝指出,據聞潘思亮等服務業的老闆,都會要求旗下員工一定要看這些文章;除此之外,很多服務業的中高階主管,也把這個專欄當成一個自我學習的管道。

在開始分享如何養成鐵粉之前,王一芝從最近的Metoo事件談起。她打趣地說:「我覺得現在記者愈來愈難當,我今天剛剛才寫完這個禮拜的專欄文章,交稿以後就突然覺得,其實除了娛樂線跟社會線的記者之外,所有路線的記者應該都可以準備去休年假了⋯⋯因為我覺得無論今天寫什麼,應該都沒有人要看吧?」

除了Metoo事件所引起的軒然大波,她也提到近半年Facebook流量驟減的現象,很多企業關切這個問題,也不知道該何去何從?王一芝提到,之前《天下雜誌》曾邀請今日講座的另外一位講者,目前經營Encore熟齡社群平臺的林宜靜(Jingle)到公司演講,她的同仁也曾藉機請教有關流量經營的問題。

安可日子股份有限公司創辦人林宜靜直接了當地說:「不要再經營網站的流量啦,因為那些是操之在別人的,你要經營自己的私域流量才對啊!」

聽到這番話,才讓她恍然大悟。

服務一點訣LINE社團」可說是《天下雜誌》內部成立的第一個社群,但規模並不大。王一芝表示,以前她們不管經營什麼樣的社群,感覺都不太成功——因為大家剛開始對社群經營的認識並不深,所以時常在社群裡面宣傳社內同仁的文章,或者宣傳一些公司的東西,但卻沒思考這些資訊是否是大家所感興趣的?

王一芝回憶經營社群的歷史,她之所以會在社群媒體上頭經營「服務一點訣LINE社團」,其實一開始也是源自於老闆的指示。因為〈服務一點訣〉這個專欄滿受到讀者的肯定,所以老闆就鼓勵她擴大服務的範疇,嘗試經營一個以服務業為主軸的網路社群。

王一芝笑著說自己不但是第一隻白老鼠,也是天下記者群裡面第一個開始經營社群的人。當初老闆要她經營這個社群的時候,其實自己也不知道到底在幹嘛?更不曉得什麼叫做私域?私域流量又該如何經營?

她很客氣地對著前來聽講的聽眾朋友們說,一開始對數位世界的了解有限,自己也絲毫不懂得經營社群的奧義。為了達到流量的KPI,每次只要有自己的文章在媒體上刊登出來,她都會特別在自己的臉書上頭宣傳,請大家多多點閱!此外,也因為她的LINE裡面有很多好友都是服務業的老闆,所以她自己也會把這些文章逐一地傳給大家看,還不忘說「這是我的文章,請多多指教」。

做了這麼多的努力,無非就是希望能夠衝高文章的點閱量。但老實說,為了要衝流量,每天要不斷地去傳訊,這樣做真的很辛苦!後來,王一芝慢慢感受到經營社群的樂趣:只要傳一次訊息,社群裡面就會有一千多個人點閱文章,她發現自己投入時間在「服務一點訣LINE社團」,其實可以獲得一些樂趣和成就感!

經過一陣子的實驗與觀察後,王一芝發現這樣經營一個網路社群的成效滿不錯的,加上自己也滿想要知道服務業的朋友們,平時都在想什麼?所以,後來就不時丟一些東西到社群裡,測試一下大家是否對這樣的議題感興趣?如果社群成員們有興趣的話,她再去做追蹤報導。也因為這樣的緣故,之後有很多篇文章的靈感其實都來自這個社群。

好比每次只要一講到缺工的問題,大家的反應都會非常熱烈。所以,這就讓王一芝理解到缺工問題的嚴重性,也清楚地知悉這是當今臺灣服務業最在乎的一件事情。

王一芝另外舉一個例子,有一回她留意到酷澎(Coupang)這家來自韓國的電商,因為當時還沒有關於這家公司的任何報告,所以她就還滿好奇的。結果她隨口在社團裡發問,不但馬上有人回應,甚至還有高手提到酷澎以低價策略強佔臺灣尿布市場的20%市佔率了,可說是相當厲害!

透過這番精彩的討論,也讓王一芝赫然發現這是一個是非常好的題目,值得深入研究這家韓國電商,後來便寫成了〈韓國直擊│momo強勁對手來了!拆解酷澎「火箭擴張」三祕訣〉。這篇精彩的報導相當受到業界矚目,文章的流量表現也相當好。

類似這樣的例子相當多,王一芝信手拈來:好比六角國際集團旗下品牌「Chatime 日出茶太」,早在2018年就已經揮軍進駐非洲市場了,國際版圖正式跨越五大洲,成為全球布局最廣的國際茶飲品牌之一。如今,六角國際集團的觸角已經伸進全球六十幾個國家了,有趣的是因為非洲人愛吃甜的緣故,所以珍珠奶茶在非洲市場也相當受到歡迎。

對王一芝來說,「服務一點訣LINE社團」不但儼然成為臺灣服務業的第一手情報站,她和天下的同仁們也在這裡結識了很多來自各行各業的好朋友。社團成員們的背景南轅北轍,人口的組合其實滿有意思的,除了一些服務業的大老闆在此潛水之外,還有一些中高階經理人埋伏其中,最不一樣的地方是這個社群裡面還有很多是服務業的第一線夥伴,甚至不乏美髮、美食等不同領域的創業者。

所以,她也會把自己的一些採訪後記,或是受限於雜誌篇幅無法完全刊登,甚或是文章裡面沒有辦法寫到的一些有趣的東西,都透過這個社群跟大家分享。

她在這場講座中,還舉了一個生動、有趣的例子。曾有一位零售業教父級的人問過她,社群裡面有個代號叫美少女的人是機器人嗎?不然為何整天看她一直發言?她不用上班嗎?這人到底是機器人,還是真人啊?王一芝打趣地說,其實她就是那個美少女,當初只是為了拉近跟大家的距離,才刻意取了一個這麼青春無敵的網路暱稱。

談到社群經營與養粉,她說如果要用一句話來形容自己的心得,那就是「摸著石子過河」。除了秉持真心跟大家告白之外,還會定期在社群裡分享一些自己平常會關注的服務業的訊息。久而久之,就會養成這個社群的獨特氛圍與調性,慢慢地就會產生一些有趣的東西。好比她曾邀請國立高雄餐旅大學蘇國垚教授、美而快國際股份有限公司王志仁總經理等傑出的專家、學者前來擔任客座的站長,分享他們的所見所聞,這樣的作法頗受好評,也在社群裡得到很棒的迴響。

有鑒於ChatGPT對各行各業所造成的巨大衝擊,最近她也計畫邀請一位AI高手來社群分享,預備教服務業的朋友們,如何把AI應用在零售業、餐飲業等範疇。

由此觀之,我們不難發現「服務一點訣LINE社團」已經像是一個共學團體,大家除了接收各種有趣的情報、資訊,還能夠學到一些滿有趣的東西。就像這場講座的另一位分享者提到,加入這個社群還有一個好處,那就是可以得知一些便宜又好吃的好餐廳⋯⋯

加入「服務一點訣LINE社團」的好處自然不止於此,甚至有一些事業的經營者如果遇到困難或瓶頸,也會開始在社群裡尋求其他夥伴的協助和支援,這也是讓王一芝感到欣慰之處。

除此之外,這個社群後來居然也能幫《天下雜誌》針對各種活動、課程或商品資訊偵錯和抓bug,真讓人始料未及!大家都會把他遇到的問題提出來,如此一來,隔天就知道應該找誰去處理,真的滿有趣的。

王一芝說:「在我們的社群裡面,很多朋友都來自服務業。如果你想要遇到好客人,你必須要先當一個好客人。」她提到自己經營這個社群,除了希望幫公司提升一些網路聲量與促進雜誌的銷售量之外,其實最想做的就是凝聚服務業的共識。

從她在前公司做「神秘客調查」開始,就對第一線的服務人員充滿敬意。所以,她在今年農曆過年的時候,在社群裡發起一個名為「跟第一線服務人員說謝謝」的活動,希望可以藉此喚醒大家對服務人員的重視與感恩。而這個倡議,也獲得很熱烈的迴響。

「我的革命還沒有成功,所以請大家再多多給我一些建議,也希望已經在社群裡面的朋友,能夠多多給我們一些支持。」身為這個社群的一份子,我很高興有這個機會,可以聽到《天下雜誌》副總主筆王一芝的現身說法。她不藏私地跟大家分享自己一路摸索社群經營的寶貴經驗,可說是乾貨滿滿。

雖然她很客氣地表示,在經營社群的道路上,自己還處於學習、摸索的過程中,但是這場僅有短短二十分鐘的分享,卻讓我以及在座所有的朋友們得到了不少的啟發。許多企業的經營者都希冀養成自家的鐵粉,卻不知道該從何著手?毫無疑問,王一芝可說是「服務一點訣LINE社團」的靈魂人物,但除了積極分享各種資訊、情報之外,更值得我們學習的是她和同仁們的真誠與對待社群成員的心意。




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