「永錫老師環島小聚」臺北場紀實:善用九宮格,做好時間管理


永錫老師不但是我的多年好友,他以前也是我在民生社區的鄰居與國中時期的校友。近年來,他除了照顧家庭,更花費許多的時間和心力穿梭兩岸,進行時間管理的教學。在網路業、科技業與餐飲業等不同領域作育英才,可說是卓然有成。

最近,他在城邦自慢塾推出了名為《治療壞習慣的12道處方籤》的線上課程,希望幫助想要改變現況的朋友們,成為掌控時間的王者。
為了跟支持他許久的讀者們聚聚,所以永錫老師從三月六日開始,一路從臺南、臺 中、高雄、花蓮到臺北,總計舉辦五場小聚。透過聚會的方式,與大家一起淺談時間管理的技巧,同時也分享運用九宮格來製作年度計畫的妙方。
自從永錫老師舉家搬到臺中之後,我們碰面的機會就比較少了。既然這回他在臺北舉辦聚會,我自然不能錯過啦!此外,我也想藉著這個機會與更多的時間管理同好一起交流,同時也想見見謝宗霖(了寶爹)、石尚儀Rachel TangSandy Lin蕭艾瑪等老朋友。

這場活動假城邦集團八樓舉辦,時間還不到晚上七點,參與的夥伴們就陸續從四面八方抵達現場,顯見大家都對時間管理這個主題充滿好奇與期待。


在這場壓軸的時間管理聚會活動中,主辦單位邀請了高中生資訊網的站長許澤哥與永錫老師進行「跨世代」對談。當場歡聲笑語不斷,讓大家見識到年輕世代的可愛與無限潛能,也為這場聚會活動揭開序幕!

結束對談之後,便進入這場聚會活動的主題,也就是由永錫老師來跟大家分享如何運用九宮格工具,來設定自己的年度計畫。


永錫老師一開始先以美國職棒大聯盟的球星大谷翔平為例,說明他如何從高二寒假開始,就立定志向要讓八個日本職棒球團指名加入。當時年僅十六歲的大谷翔平,居然能夠繪製出這張九宮格,然後一路從感謝、禮儀、倒垃圾等這種看似不起眼的柔性努力,加上鍛練體格、練習變化球等多方努力,終於達成在日本職棒發光發熱的心願。

後來的故事大家都知之甚詳,大谷翔平超越了當初想要闖蕩日本職棒的究極目標,近年來以「雙刀流」的身分活躍於美國職棒大聯盟。

講完大谷翔平的奮鬥故事,永錫老師開始談運用九宮格來管控年度計畫的重點,也就是善用「 期待結果」和「未來日記」這兩個關鍵詞。


所謂的「期待結果」是浮現在腦海的一個畫面,英文叫做Outcome,代表你努力了整年之後,可以達成一個什麼樣的狀況?又創造出什麼樣的結果?

至於「未來日記」,則是假設你在未來某年某月某日完成的一件事情(意思是現在還沒發生),想像出一個畫面,再用文字鉅細彌遺地描述,可以寫在日記裡面激勵自我。

永錫老師舉了一個有趣的例子,跟大家說明如何運用「 期待結果」和「未來日記」這兩個關鍵詞:

在「期待結果」的部分,他希望透過每周打羽毛球,並搭配飲食控制,可以把體重降至78公斤。
而在「未來日記」的部分,則是寫著:
2021年11月27日一早,去⺠生羽毛球館打球,打完五個全場,運動衫濕透了,打算找時間買幾件帥帥的球衣,等下去吃沙拉餐。
嗯,不知你看完之後,是不是覺得很有畫面感?又具有激勵的效果呢?

永錫老師指出,九宮格可以幫助我們實現夢想。只要在不同的格子裡填入相關的內容,就能夠讓自己更能理解努力的方向與目標。




用九宮格規劃自己的生命藍圖,誠然只是一個開端,重點是可以透過它的協助,從制高點來全面性地審視自己的各種能力。所謂「人生有夢,築夢踏實」,讓我們一起努力吧!

對了,如果你想要知道更多有關時間管理的心法或九宮格的使用技巧,歡迎報名永錫老師的《治療壞習慣的12道處方籤》線上課程唷!

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