“Writing is a skill,” says Blackburn, “and skills improve with practice.” Garner suggests reading well-written material every day, and being attentive to word choice, sentence structure, and flow.
Writing is the primary way business gets done in today’s collaborative world. When it’s done well, business gets done well. Well-written proposals lead to more revenue; clearly written memos and reports lead to deeper insights; clever marketing materials boost marketplace reputation.
商業寫作是一種有針對性的寫作形式，旨在促進企業、組織與其客戶之間的清晰溝通，進而產生理想的業務成果。
之前，也曾跟大家分享我的部分簡報。今天，我想再跟大家補充一些自己對於商業寫作的觀點。
其實，寫出商業力的好處顯而易見。簡單來說，也就是透過文字的力量將你的概念傳遞給別人，而讓別人願意付錢給你，或是樂於按照你的呼籲來採取特定行動。
在科技日新月異的今天，我們已經有非常多的數位工具可以捕捉腦中的靈感。就算沒帶電腦或手機出門，至少我們還可以把想法或草稿寫在紙張上。所以，有關「寫出商業力」的第一個建議，我建議大家盡快找到適合自己的書寫與記錄工具。
無論你喜歡使用Evernote、OneNote或Notion，我都覺得很棒。不要花太多心力去嚐新，而是要盡快找到自己習慣的方式與工具，然後開始專注發展內容。
只要找到容易上手的方式就好，我鼓勵大家多把心思放在內容產製上，而不需拘泥於形式。這一點，也就是我的第二個建議：光是書寫或做紀錄還不夠，我們更應該設法讓這些內容變得更有價值！
舉例來說，以前我任職媒體的時候，常有機會採訪很多專家、學者或名人。那些採訪筆記對我來說都是無價珍寶，並非完成採訪工作就功成身退！也許有些人會把過往已經用不到的工作記錄丟進字紙簍。但是對我來說，這些筆記仍有保存的必要，而且透過定期檢視和重複書寫，還可以持續帶來價值！
第三個建議是培養筆記力與行動力，這一點也相當重要。有關寫筆記的好處，我想也無須多言，有興趣的朋友，歡迎加入我經營的「我愛寫筆記」社群一起交流！但我得再提醒大家，光是寫筆記還不夠，更需要定期檢視與覆盤。唯有採取行動，才能邁向成功！
第四個建議是打造產製長青內容。也許有些朋友還不大清楚，什麼是長青內容？簡單來說，就是經過搜尋引擎優化（SEO）的內容。
這些內容的主題持續相關，不容易因為時間拉長而失效。大多數的資訊可能只有短短幾天的保鮮期，就像拜登當選美國總統或是振興三倍券發放的新聞，可能幾天之後大家就不關心了。但是長青內容的意義非凡，發布之後就一直很重要，並會隨著搜尋量的增加而持續導引客群。
打造長青內容的致勝關鍵，就在於設法讓內容更具有價值和影響力。如此一來，才有可能被搜尋引擎所青睞，進而獲得更好的搜尋排名。
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