商業寫作是一種有針對性的寫作形式,旨在促進企業、組織與其客戶之間的清晰溝通,進而產生理想的業務成果。


還記得就在2020年12月19日,我應「塗鴉吧!用視覺筆記翻轉你的人生」社團創辦人邱奕霖之邀,前往第一屆視覺筆記年會以「寫出商業力的三個方法」為題發表專題演說。

之前,也曾跟大家分享我的部分簡報。今天,我想再跟大家補充一些自己對於商業寫作的觀點。

其實,寫出商業力的好處顯而易見。簡單來說,也就是透過文字的力量將你的概念傳遞給別人,而讓別人願意付錢給你,或是樂於按照你的呼籲來採取特定行動。


那麼,要如何寫出商業力呢?我有以下幾點建議:

  • 找到合適的書寫工具
  • 產製有價值的內容
  • 培養筆記力與行動力
  • 打造長青內容

在科技日新月異的今天,我們已經有非常多的數位工具可以捕捉腦中的靈感。就算沒帶電腦或手機出門,至少我們還可以把想法或草稿寫在紙張上。所以,有關「寫出商業力」的第一個建議,我建議大家盡快找到適合自己的書寫與記錄工具。

無論你喜歡使用Evernote、OneNote或Notion,我都覺得很棒。不要花太多心力去嚐新,而是要盡快找到自己習慣的方式與工具,然後開始專注發展內容。


以我自己為例,以前很習慣使用Evernote做筆記,後來逐漸開始喜歡用Ulysses、Roam Research來記錄,同時搭配Notion來做自己人生作業系統的控管。

只要找到容易上手的方式就好,我鼓勵大家多把心思放在內容產製上,而不需拘泥於形式。這一點,也就是我的第二個建議:光是書寫做紀錄還不夠,我們更應該設法讓這些內容變得更有價值!

Writing is a skill,” says Blackburn, “and skills improve with practice.” Garner suggests reading well-written material every day, and being attentive to word choice, sentence structure, and flow.

舉例來說,以前我任職媒體的時候,常有機會採訪很多專家、學者或名人。那些採訪筆記對我來說都是無價珍寶,並非完成採訪工作就功成身退!也許有些人會把過往已經用不到的工作記錄丟進字紙簍。但是對我來說,這些筆記仍有保存的必要,而且透過定期檢視和重複書寫,還可以持續帶來價值!

第三個建議是培養筆記力與行動力,這一點也相當重要。有關寫筆記的好處,我想也無須多言,有興趣的朋友,歡迎加入我經營的「我愛寫筆記」社群一起交流!但我得再提醒大家,光是寫筆記還不夠,更需要定期檢視與覆盤。唯有採取行動,才能邁向成功!

第四個建議是打造產製長青內容。也許有些朋友還不大清楚,什麼是長青內容?簡單來說,就是經過搜尋引擎優化(SEO)的內容。

Writing is the primary way business gets done in today’s collaborative world. When it’s done well, business gets done well. Well-written proposals lead to more revenue; clearly written memos and reports lead to deeper insights; clever marketing materials boost marketplace reputation.

這些內容的主題持續相關,不容易因為時間拉長而失效。大多數的資訊可能只有短短幾天的保鮮期,就像拜登當選美國總統或是振興三倍券發放的新聞,可能幾天之後大家就不關心了。但是長青內容的意義非凡,發布之後就一直很重要,並會隨著搜尋量的增加而持續導引客群。

打造長青內容的致勝關鍵,就在於設法讓內容更具有價值和影響力。如此一來,才有可能被搜尋引擎所青睞,進而獲得更好的搜尋排名。


在12月19日的活動現場,曾有一位與會來賓問我:「想要寫出商業力,到底難不難?」

我想,任何事都難以速成,寫作亦然。雖然不容易一蹴可幾,但只要我們抱持正確的心態,再加上長期的積累和努力,一定可以達到我們預期的目標。

現在,就讓我們一起努力寫出商業力吧!

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